Como funciona o cadastro de Alunos na Plataforma
Este artigo explica de forma simples, como funciona o cadastro de alunos na Plataforma, quem pode acessar essas informações e como as permissões influenciam o que cada usuário pode visualizar ou editar.
O que é o cadastro de alunos
O cadastro de alunos reúne as principais informações acadêmicas e cadastrais usadas no dia a dia da escola dentro da Plataforma. Ele é a base para processos como matrículas, contratos, comunicação e relatórios.
A gestão de alunos faz parte do universo de cadastros da Plataforma e está diretamente relacionada às permissões de acesso atribuídas a cada usuário.
Importante destacar
- A gestão de alunos acontece sempre por unidade escolar.
- As permissões são configuradas por usuário e podem combinar acessos financeiros e de comunicação.
- Escolas que não utilizam funcionalidades de comunicação não têm impacto na experiência atual de cadastro.
Caso você não consiga acessar o cadastro de alunos ou alguma informação específica, verifique seu nível de acesso ou entre em contato com o administrador da escola.
Quem pode acessar o cadastro de alunos
O acesso ao cadastro de alunos depende das permissões que cada usuário tem na Plataforma.
De forma geral:
- Usuários com permissões financeiras (Operação básica, Operação, Administração ou Administração de Grupo Escolar) têm acesso ao cadastro de alunos.
- Usuários com Administração de comunicação, mesmo sem permissões financeiras, podem visualizar informações cadastrais básicas de alunos quando esse acesso for necessário para o uso das funcionalidades de comunicação, sempre com limitações.
- Usuários sem permissões financeiras e sem Administração de comunicação não conseguem acessar páginas relacionadas a alunos.
Onde acessar o cadastro de alunos
Quando permitido pelo nível de acesso, o cadastro de alunos pode ser acessado pelos seguintes caminhos:
- Menu lateral, na categoria Operação;
- Acesso rápido na página inicial;
- Busca global da página inicial;
- Página de listagem de alunos.
Visualização das informações do aluno
O que aparece na página de um aluno varia de acordo com as permissões do usuário:
Usuários com permissões financeiras visualizam:
- Dados cadastrais do aluno;
- Informações de matrícula;
- Seções financeiras e de contratos.
Usuários com Administração de comunicação, sem permissões financeiras, visualizam:
- Dados cadastrais básicos do aluno;
- Informações essenciais de vínculo;
- Não visualizam seções financeiras, contratos ou informações sensíveis.
Essa separação garante segurança e clareza no acesso às informações.
Criação e edição de alunos
A possibilidade de criar ou editar cadastros de alunos também depende do nível de acesso do usuário:
- Usuários com permissões financeiras adequadas podem criar e editar cadastros de alunos, conforme as regras da Plataforma.
- Usuários com Administração de comunicação podem visualizar informações cadastrais necessárias para comunicação, mas não realizam ações financeiras, contratuais ou de matrícula.
A Plataforma sempre respeita a hierarquia de permissões. Ou seja, um usuário não consegue criar, editar ou remover informações que estejam acima do seu nível de acesso.
Relação com responsáveis e contratos
O cadastro do aluno está diretamente relacionado:
- Aos responsáveis financeiros vinculados;
- Aos contratos e matrículas;
- Às funcionalidades financeiras e, quando habilitadas, às funcionalidades de comunicação.
A visualização dessas informações varia conforme as permissões atribuídas ao usuário.