Este artigo explica quais são as regras para criação e gestão de contratos de rematrícula para escolas que possuem ERP integrado ao nosso sistema.

Aqui você vai entender como funciona a rematrícula, quais são as regras aplicadas, como evitar erros comuns e o que observar antes de enviar o contrato para a família.

1. O que é um contrato de rematrícula?

O contrato de rematrícula é utilizado quando o aluno já possui vínculo com a escola e irá renovar a matrícula para o próximo ano letivo.

Esse tipo de contrato permite que a escola:

• Garanta a vaga do aluno para o próximo período;
• Organize o planejamento financeiro do novo ano letivo;
• Antecipe etapas do processo de matrícula.

2. Como funciona a rematrícula para escolas com ERP integrado

Para escolas com ERP integrado:

• O contrato de rematrícula é criado no ERP da escola;
• As informações são enviadas automaticamente para a Plataforma;
• A Plataforma reflete a estrutura definida pela escola no ERP.

Por isso, é essencial que as regras de rematrícula estejam corretamente configuradas no ERP antes do envio.

3. Estrutura do contrato de rematrícula

Em geral, o contrato de rematrícula é composto por:

• Parcela de rematrícula;
• Mensalidades do novo ano letivo.

A escola pode optar por:

• Criar contratos com parcela de rematrícula + mensalidades;
• Criar contratos apenas com mensalidades (seguindo as regras da Plataforma).

4. Regras importantes para contratos de rematrícula

Quantidade de parcelas

• Os contratos devem respeitar o limite de parcelas até o primeiro mês do ano seguinte;
• Contratos não podem ultrapassar esse limite.

Valor da rematrícula

• A parcela de rematrícula pode ter valor definido pela escola;
• Não é permitido aplicar desconto de 100% na rematrícula.

Status das parcelas

• A parcela de rematrícula fica liberada para pagamento;
• As mensalidades podem ficar com status aguardando até a conclusão das etapas necessárias.

5. Contratos criados apenas com mensalidades

Quando a escola cria um contrato de rematrícula apenas com mensalidades:

• As parcelas podem ficar com status aguardando;
• A liberação ocorre após a regularização de pendências, se houver.

Esse modelo deve ser usado com atenção para evitar dúvidas das famílias.

6. Rematrícula com pagamento à vista (anuidade)

Para escolas com ERP integrado:

• A configuração de contratos de anuidade é feita no ERP;
• A Plataforma apenas reflete essa estrutura.

É importante validar se a anuidade está corretamente configurada antes do envio.

7. Boas práticas para contratos de rematrícula

• Conferir valores e vencimentos no ERP antes do envio;
• Evitar contratos duplicados para o mesmo aluno;
• Comunicar claramente a família sobre o processo de rematrícula;
• Revisar contratos integrados após a criação.

8. Dúvidas frequentes

Posso editar um contrato de rematrícula após o envio?
Sim, desde que a parcela não esteja paga e a edição seja permitida.

A família consegue pagar antes da efetivação da matrícula?
Sim, a parcela de rematrícula fica disponível conforme configuração do contrato.