A rematrícula na Plataforma isaac foi criada para facilitar o trabalho das escolas e tornar o processo mais simples, rápido e organizado para responsáveis. Abaixo, você encontra um passo a passo de como tudo funciona — desde a criação da campanha até o acompanhamento dos resultados.
1. O que é a Campanha de Rematrícula?
A Campanha de Rematrícula é uma funcionalidade da Plataforma isaac que permite que a escola:
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Organize o período de renovação da matrícula dos alunos.
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Envie convites digitais de rematrícula para responsáveis.
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Reúna termos, contrato e informações acadêmicas em um único fluxo.
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Acompanhe em tempo real quem concluiu, quem está em andamento e quem ainda não iniciou o processo.
Ela centraliza tudo, reduz retrabalho e elimina trocas manuais de documentos pelo WhatsApp ou e-mail.
2. Como a escola cria uma campanha
A criação da campanha acontece dentro do módulo de Rematrícula na Plataforma isaac.
A escola define:
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Período da campanha (data de início e fim).
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Turmas/segmentos que participarão da rematrícula.
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Documentos necessários — contrato escolar digital, termos, anexos etc.
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Configurações financeiras (quando aplicável).
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Forma de envio dos convites para responsáveis.
Depois de configurado, a campanha fica pronta para ser disparada.
3. Envio da rematrícula para responsáveis
Depois de criada, a escola tem duas opções:
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Enviar convites automaticamente pela Plataforma, via WhatsApp/SMS/e-mail, dependendo das configurações;
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Gerar o link de rematrícula e enviar pelos próprios canais da escola.
Cada responsável recebe um link individualizado para acessar o fluxo de rematrícula do(s) aluno(s).
4. Como o responsável realiza a rematrícula
O processo do responsável é simples e guiado passo a passo:
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Acesso ao link enviado pela escola.
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Visualização dos dados do aluno, como turma e informações básicas.
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Assinatura digital do contrato escolar (quando aplicável).
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Envio de documentos solicitados pela escola, se houver.
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Confirmação final da renovação da matrícula.
Tudo é feito de forma 100% online, sem necessidade de impressão.
5. Acompanhamento em tempo real pela escola
Dentro da Plataforma isaac, a escola consegue ver:
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Quem já concluiu a rematrícula.
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Quem está em andamento.
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Quem ainda não abriu o link.
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Pendências específicas (por exemplo: contrato não assinado).
Essas informações ajudam o time administrativo a direcionar esforços, enviar lembretes e fechar o período com mais eficiência.
6. Atualização automática do status do aluno
Assim que o responsável finaliza o processo:
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O aluno passa para o status de "Rematriculado" dentro da Plataforma.
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Os dados e documentos ficam registrados automaticamente no perfil dele.
- A escola tem tudo salvo e organizado sem trabalho manual.