Agora, a sua escola pode organizar e acompanhar os documentos das matrículas diretamente na Plataforma, de forma mais estruturada e centralizada.

Sabemos que a coleta de documentos é uma etapa indispensável no processo de matrícula — afinal, é ela que garante a formalização do vínculo com o aluno e a conformidade com exigências legais e administrativas.

Mas, na prática, esse processo muitas vezes acontece de forma descentralizada: documentos chegam por diferentes canais, o controle fica em planilhas ou anotações paralelas, e acompanhar o que ainda está pendente pode se tornar uma tarefa operacional complexa.

Pensando em simplificar esse cenário, lançamos o módulo de Gestão de Documentos, que traz mais organização e visibilidade para essa etapa dentro da própria jornada de matrículas.

O que muda na prática?

Com essa novidade, a sua escola passa a ter mais controle sobre a gestão documental das matrículas.

Agora é possível:

• Definir, de forma estruturada, quais documentos serão solicitados ao longo do processo
  
   
• Acompanhar com clareza quais alunos já entregaram documentos e quais ainda possuem pendências
  
   
• Registrar e armazenar os documentos diretamente na Plataforma, mantendo tudo centralizado
  
   

Isso significa menos dependência de controles paralelos e mais facilidade para acompanhar o andamento das matrículas como um todo.

Como funciona a gestão de documentos?

A configuração e o acompanhamento dos documentos acontecem diretamente na Central de Matrículas, dentro do ambiente “Documentos de alunos”.

A partir dessa configuração, a Plataforma passa a indicar, para cada aluno:

• Quais documentos são esperados
  
   
• Quais já foram enviados
  
   
• Quais ainda estão pendentes
  
   

Assim, a equipe consegue ter uma visão mais clara do status documental de cada matrícula, facilitando a organização e priorização das ações.

Como configurar os documentos

Para começar a utilizar a funcionalidade:

1. Acesse a Central de Matrículas;
   
    
2. Clique no botão “Documentos de alunos”;
   
    
3. Busque e selecione os documentos que deseja solicitar;
   
    
4. Defina se cada documento será obrigatório ou opcional;
   
    
5. Clique em Salvar
   
    

Após a configuração, os documentos passam a aparecer como pendentes para os alunos do ciclo letivo.

Observação: Caso um novo documento seja adicionado após o início das matrículas, ele será automaticamente incluído como pendência para todos os alunos.

Como enviar os documentos dos alunos

A coleta dos documentos continua sendo feita pela escola, diretamente com os responsáveis — seja por e-mail, WhatsApp, presencialmente ou por outros canais utilizados no dia a dia.

Depois de coletar os arquivos, o envio deve ser realizado na Plataforma, garantindo que o controle fique centralizado.

Você pode fazer isso de duas formas:

Pela página do aluno

Esse é o caminho ideal para acompanhar e enviar documentos de forma individual.

1. Acesse a Central de Matrículas ou a Home
   
    
2. Busque e selecione o aluno desejado
   
    
3. Vá até a seção “Documentos do aluno”
   
    
4. Localize o documento desejado e clique em “Enviar”
   
    
5. Selecione o arquivo no seu computador e confirme
   
    

Após o envio, o documento ficará salvo no histórico do aluno e poderá ser acessado a qualquer momento.

Pela recomendação “Enviar documentos obrigatórios”

Esse fluxo facilita o acompanhamento das pendências mais críticas.

1. Acesse a Central de Matrículas
   
    
2. Vá até a seção “Recomendações”
   
    
3. Clique em “Enviar documentos obrigatórios”
   
    
4. Visualize os alunos com documentos obrigatórios pendentes
   
    
5. Clique em “Enviar” no documento desejado e faça o upload
   
    

Essa recomendação é atualizada automaticamente e desaparece quando não houver mais pendências obrigatórias.

Pontos importantes

Alguns pontos importantes para o uso da funcionalidade:

• O envio de documentos não bloqueia a matrícula do aluno
  
   
• A Plataforma não realiza validações sobre os arquivos enviados
  
   
• A coleta dos documentos continua sendo responsabilidade da escola
  
   
• Os arquivos ficam armazenados no histórico do aluno
  
   
• Não é necessário reenviar documentos já cadastrados em anos anteriores
  
   

Por que isso é importante?

Ao centralizar a gestão de documentos dentro da Plataforma, sua escola ganha mais previsibilidade e organização ao longo do ciclo de matrículas.

Na prática, isso significa:

• Mais clareza sobre o status de cada aluno
  
   
• Menos retrabalho com controles paralelos
  
   
• Mais facilidade para identificar e resolver pendências
  
   
• Um processo de matrícula mais estruturado e confiável
  
   

Essa é mais uma evolução da jornada de matrículas, que busca tornar o processo cada vez mais organizado, digital e integrado no dia a dia da escola.