Para utilizar a Plataforma isaac é necessário um perfil de usuário cadastrado. Todo perfil precisa ter um nível de acesso, ele determina quais as funcionalidades e informações que o usuário terá disponível na plataforma.
Para verificar todos os usuários que possuem acesso à unidade, basta clicar no ícone de menu no topo direito da tela e selecionar a opção "Gestão de usuários".
Existem três níveis acessos:
- Operação: Para os funcionários da secretaria da escola. Contempla todas as ações da rotina escolar, como realização de pagamentos e rematrícula de alunos, além de alguns relatórios.
- Administração: Para o gestores da escola. Além da visão da Operação, o gestor possui acesso a dados, a mais relatórios e a informações estratégicas sobre a situação financeira da escola, como o valor repassado e o painel de gestão.
- Administração de Grupo Escolar: Para pessoas que possuem o nível de Administração de todas as unidades de um mesmo grupo escolar.
Tirando o nível de Administração de Grupo Escolar, os outros dois níveis têm acesso a uma unidade específica do Grupo escolar. No caso de escolas que possuem mais de uma unidade, será necessário dar ao usuário o acesso para cada uma das unidades que ele utilizará durante o uso da plataforma.
Como criar um acesso novo
- Para criar um acesso novo clique no botão "+ Novo acesso" ao lado direito do título da página;
- Valide o e-mail do usuário que quer dar acesso a Unidade. Pesquise para saber se este usuário já existe em outra Unidade;
- Caso o usuário ainda não exista, os campos cadastrais de Nome, Sobrenome e o Nível de acesso precisarão ser preenchidos;
- Caso o usuário já exista, informaremos que ele existe e seus dados cadastrais já virão preenchidos, basta escolher o tipo de acesso que ele terá.
- Após o preenchimento clique em "Criar novo acesso".
- Usuários novos receberão um e-mail de primeiro acesso para realizar o passo a passo de criação de senha, logo após já poderá utilizar a plataforma;
- Usuários já existentes já terão acesso logo após a permissão ter sido concedida.
Como editar um acesso novo
Para editar o acesso de outro usuário é necessário ser Administrador de Unidade ou Administrador de Grupo Escolar.
- Encontre o usuário na lista;
- Clique no ícone de lápis (editar);
- Altere o nível de acesso;
- Clique em "Salvar alterações".
Atenção:
- Um usuário não deve conseguir excluir o próprio acesso;
- A exclusão é feita apenas na unidade logada. Para excluir de outras unidades, alterne entre as unidades para realizar a exclusão;
- Apenas Administradores de Unidade e Administradores de Grupo Escolar podem excluir acessos da unidade;
- Um usuário só pode excluir o acesso de um usuário de nível inferior ao seu - não pode excluir níveis superiores ou equivalentes;
- Não deve ser possível excluir acessos de Administradores de Grupo Escolar pela plataforma, entre em contato com o isaac para realizar esta ação.