1. Como configurar o contrato digital para minha escola?
A configuração é feita dentro da página de Matrículas na plataforma. São 3 passos simples para começar a usar o contrato digital:
- Upload do modelo de contrato;
- Upload da imagem da assinatura da escola que deverá constar nos contratos;
- Pré-visualização do formato antes de salvar.
A partir daí, toda nova matrícula cadastrada no sistema levará ao disparo do contrato para assinatura digital pelo responsável financeiro.
2. O contrato digital é enviado automaticamente para os responsáveis?
Sim. Ao cadastrar uma nova matrícula, a escola deve adicionar as mensalidades do plano de pagamento do aluno na plataforma e o responsável deve realizar o pagamento da parcela de pré-matrícula (se houver) para que o contrato fique disponível para assinatura. O contrato digital é gerado automaticamente com os dados preenchidos pela escola na plataforma, e fica disponível para leitura e assinatura no aplicativo das famílias.
3. Posso configurar o contrato digital para atividades extracurriculares?
Não. O contrato digital pode ser utilizado apenas para produtos curriculares, ou seja, não haverá envio para atividades extra como aulas de idiomas ou esportes.
4. Os contratos assinados ficam armazenados onde? É possível acessá-los depois?
Todos os contratos ficam salvos na plataforma com segurança. A escola pode acessá-los a qualquer momento, fazendo download do PDF na página do aluno desejado.
5. Qual provedor o isaac utiliza para disponibilizar as assinaturas? É confiável?
Utilizamos a Docusign, empresa pioneira no ramo de assinatura eletrônica e com presença sólida no mercado. Centenas de milhões de usuários em mais de 180 países usam a Docusign para acelerar o processo de fazer negócios e simplificar a vida das pessoas.
6. Quantos modelos de contrato a escola pode configurar?
Por enquanto apenas um modelo. Certifique-se que o contrato engloba todos os anos e turmas da escola. Caso haja cláusulas específicas, adicione-as e especifique a qual série elas se referem.