Como funciona o processo de rematrículas na Plataforma isaac

    A rematrícula na Plataforma isaac foi criada para facilitar o trabalho das escolas e tornar o processo mais simples, rápido e organizado para responsáveis. Abaixo, você encontra um passo a passo de como tudo funciona — desde a criação da campanha até o acompanhamento dos resultados.

     

    1. O que é a Campanha de Rematrícula?

    A Campanha de Rematrícula é uma funcionalidade da Plataforma isaac que permite que a escola:

    • Organize o período de renovação da matrícula dos alunos.

       
    • Envie convites digitais de rematrícula para responsáveis.

       
    • Reúna termos, contrato e informações acadêmicas em um único fluxo.

       
    • Acompanhe em tempo real quem concluiu, quem está em andamento e quem ainda não iniciou o processo.

       

    Ela centraliza tudo, reduz retrabalho e elimina trocas manuais de documentos pelo WhatsApp ou e-mail.

    2. Como a escola cria uma campanha

    A criação da campanha acontece dentro do módulo de Rematrícula na Plataforma isaac.

    A escola define:

    1. Período da campanha (data de início e fim).

       
    2. Turmas/segmentos que participarão da rematrícula.

       
    3. Documentos necessários — contrato escolar digital, termos, anexos etc.

       
    4. Configurações financeiras (quando aplicável).

       
    5. Forma de envio dos convites para responsáveis.

       

    Depois de configurado, a campanha fica pronta para ser disparada.

     

    3. Envio da rematrícula para responsáveis

    Depois de criada, a escola tem duas opções:

    • Enviar convites automaticamente pela Plataforma, via WhatsApp/SMS/e-mail, dependendo das configurações;

       
    • Gerar o link de rematrícula e enviar pelos próprios canais da escola.

       

    Cada responsável recebe um link individualizado para acessar o fluxo de rematrícula do(s) aluno(s).

     

    4. Como o responsável realiza a rematrícula

    O processo do responsável é simples e guiado passo a passo:

    1. Acesso ao link enviado pela escola.

       
    2. Visualização dos dados do aluno, como turma e informações básicas.

       
    3. Assinatura digital do contrato escolar (quando aplicável).

       
    4. Envio de documentos solicitados pela escola, se houver.

       
    5. Confirmação final da renovação da matrícula.

       

    Tudo é feito de forma 100% online, sem necessidade de impressão.

     

    5. Acompanhamento em tempo real pela escola

    Dentro da Plataforma isaac, a escola consegue ver:

    • Quem já concluiu a rematrícula.

       
    • Quem está em andamento.

       
    • Quem ainda não abriu o link.

       
    • Pendências específicas (por exemplo: contrato não assinado).

       

    Essas informações ajudam o time administrativo a direcionar esforços, enviar lembretes e fechar o período com mais eficiência.

     

    6. Atualização automática do status do aluno

    Assim que o responsável finaliza o processo:

    • O aluno passa para o status de "Rematriculado" dentro da Plataforma.

       
    • Os dados e documentos ficam registrados automaticamente no perfil dele.

       
    • A escola tem tudo salvo e organizado sem trabalho manual.

     

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