Este artigo explica quais são as regras para criação e gestão de contratos de rematrícula para escolas que possuem ERP integrado ao nosso sistema.
Aqui você vai entender como funciona a rematrícula, quais são as regras aplicadas, como evitar erros comuns e o que observar antes de enviar o contrato para a família.
1. O que é um contrato de rematrícula?
O contrato de rematrícula é utilizado quando o aluno já possui vínculo com a escola e irá renovar a matrícula para o próximo ano letivo.
Esse tipo de contrato permite que a escola:
- Garanta a vaga do aluno para o próximo período;
- Organize o planejamento financeiro do novo ano letivo;
- Antecipe etapas do processo de matrícula.
2. Como funciona a rematrícula para escolas com ERP integrado
Para escolas com ERP integrado:
- O contrato de rematrícula é criado no ERP da escola;
- As informações são enviadas automaticamente para a Plataforma;
- A Plataforma reflete a estrutura definida pela escola no ERP.
Por isso, é essencial que as regras de rematrícula estejam corretamente configuradas no ERP antes do envio.
3. Estrutura do contrato de rematrícula
Em geral, o contrato de rematrícula é composto por:
- Parcela de rematrícula;
- Mensalidades do novo ano letivo.
A escola pode optar por:
- Criar contratos com parcela de rematrícula + mensalidades;
- Criar contratos apenas com mensalidades (seguindo as regras da Plataforma).
4. Regras importantes para contratos de rematrícula
Quantidade de parcelas
- Os contratos devem respeitar o limite de parcelas até o primeiro mês do ano seguinte;
- Contratos não podem ultrapassar esse limite.
Valor da rematrícula
- A parcela de rematrícula pode ter valor definido pela escola;
- Não é permitido aplicar desconto de 100% na rematrícula.
Status das parcelas
- A parcela de rematrícula fica liberada para pagamento;
- As mensalidades podem ficar com status aguardando até a conclusão das etapas necessárias.
5. Contratos criados apenas com mensalidades
Quando a escola cria um contrato de rematrícula apenas com mensalidades:
- As parcelas podem ficar com status aguardando;
- A liberação ocorre após a regularização de pendências, se houver.
Esse modelo deve ser usado com atenção para evitar dúvidas das famílias.
6. Rematrícula com pagamento à vista (anuidade)
Para escolas com ERP integrado:
- A configuração de contratos de anuidade é feita no ERP;
- A Plataforma apenas reflete essa estrutura.
É importante validar se a anuidade está corretamente configurada antes do envio.
7. Boas práticas para contratos de rematrícula
- Conferir valores e vencimentos no ERP antes do envio;
- Evitar contratos duplicados para o mesmo aluno;
- Comunicar claramente a família sobre o processo de rematrícula;
- Revisar contratos integrados após a criação.
8. Dúvidas frequentes
Posso editar um contrato de rematrícula após o envio?
Sim, desde que a parcela não esteja paga e a edição seja permitida.
A família consegue pagar antes da efetivação da matrícula?
Sim, a parcela de rematrícula fica disponível conforme configuração do contrato.